Opdracht:
De commissie PR en Communicatie regelt en verzorgt alle communicatie van de verenging.
Zij doet dat vanuit de missie en kernwaarden die Apollo8 heeft. Communicatie en PR zal Apollo 8 uitdragen als een sportieve volleybalvereniging voor breedtesport en topsport, met een jeugdopleiding, een heren- en dameslijn. Een club die vijf kernwaarden nastreeft en uitstraalt. Dit zijn de basiswaarden van Apollo 8 en vormen de pijlers onder de cultuur die zo kenmerkend is voor onze club.
- Respect: Sportiviteit, correct zijn t.o.v. tegenstanders, officials en begeleiders
- Sociale binding: Sterke onderlinge verbondenheid en maatschappelijke betrokkenheid
- Ambitie: Topsport en breedtesport, regionaal toonaangevende jeugdopleiding
- Continuïteit: Continu ledenaantal, kwalitatief en kwantitatief goed kader en gezonde
financiële huishouding - Communicatie: Transparantie met een duidelijke taakverdeling en eenduidige informatievoorziening
Verantwoordelijkheden:
- Verzorgen van alle communicatie uitingen waaronder site, nieuwsbrief, Instagram, Snapchat, Facebook, Weekbulletin, Presentatiemagazine, pers en alle overige communicatie middelen.
- Opstellen communicatieplan: Zorgen dat communicatie de missie, visie en de strategie van Apollo 8 uitdraagt.
- Faciliteren dat leden, vrijwilligers, ouders van, sponsoren, vrienden van Apollo8, Business Club tijdig en adequaat worden geïnformeerd.
- Opzetten en beheren van Jaarkalender met communicatie momenten.
- Opstellen van een jaarlijks budget voor PR en communicatie dat afgestemd wordt met bestuur
- Opstellen van een jaarkalender die wordt afgestemd met andere commissies en bestuur
- Verzorgen van de fotografie van teams, toernooien en wedstrijden ten behoeve van communicatie uitingen
- Duidelijke taak en rolverdeling binnen de commissie.
- Vormgeving en ontwerp van communicatiemiddelen. Bewaken van toepassing van huisstijl.
Bevoegdheden:
- Verzorgen van de communicatie uitingen
- Beschikken over het PR en communicatiebudget
- Uitrol jaarkalender van communicatie uitingen
- Aansturen van de vrijwilligers voor de PR en Communicatie
Functies:
PR en Communicatiecommissie kent de volgende functies:
- Coördinator PR en Communicatiecommissie
- Coördinator sociale media en website
- Coördinator nieuwbrief, (interne) communicatie en persberichten
- Coördinator foto en film
- Medewerker sociale media en website
- Medewerker wedstrijd bulletin
- Medewerker fotografie
- Medewerker nieuwsbrief, (interne) communicatie en persberichten
- Redactie- en eindredactie seizoensmagazine
- Coördinator vormgeving
Heb je nog vragen of iets te melden, dan kun je contact opnemen met de PR & communicatiecommissie door in het contactformulier “Communicatie” te selecteren.